SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETITIEI
Competiția „SportGuru Timisoara 21k” (denumita în cele ce urmeaza “Competitia”) este organizata de Yolo Events cu sprijinul Primariei Municipiului Timisoara și Direcției Județene pentru Tineret și Sport. Ea are ca scop promovarea miscarii (alergarea in aer liber) si a unui stil de viata sanatos pentru un segment larg al populatiei precum si implicarea comunitatii locale într-o acțiune de promovare a sportului, mișcării, sănătății si beneficiile acestora.
Participantii la Competitie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului Oficial al Competitiei (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul www.timisoara.21k.ro. Prin participarea la aceasta Competitie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si ale legislatiei aplicabile.
SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A COMPETITIEI
2.1. Data si locul desfasurarii Competitiei:
Competitia se va desfasura in ziua de duminica, 8 martie 2026, incepind cu ora 9:00, în Timisoara, avand startul si sosirea in Piata Unirii, conform mecanismului Competitiei, asa cum este acesta detaliat în Sectiunea 3 a prezentului Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL COMPETITIEI
3.1. Participanții și desfășurarea Competiției
Această competiție se adresează în egală măsură copiilor, tinerilor și adulților care se vor întrece pe trasee stabilite de organizatori în funcție de vârsta și pregătirea participanților.
La cursele de 21 km, 10 km și 5 km pot participa doar persoane care au împlinit vârsta de 14 ani până la data desfășurării competiției.
3.1.1. Curse de adulți și tineri
Toate cursele de adulți vor avea loc în ziua de duminică a evenimentului.
Semimaraton – 21,097 km – copii de 14 – 17 ani și adulți fără limită de vârstă
Cros 10 km – copii de 14 – 17 ani și adulți fără limită de vârstă
Cros 5 km – copii de 14 – 17 ani și adulți fără limită de vârstă
Cursa Populară 2.5 km – copii de 13 – 17 ani și adulți fără limită de vârstă
3.1.2. Curse de copii
Toate cursele de copii (până la 12 ani) vor avea loc în ziua de duminică a cursei, având starturi după terminarea curselor adulților. Programul curselor vor fi anunțat pe site-ul oficial.
Cursele copiilor se vor desfășura pe următoarele categorii de vârsta, având starturi separate:
– copii 6-7 ani (fete; băieți)
– copii 8-9 ani (fete; băieți)
– copii 10-12 ani (fete; băieți)
Copiii cu vârsta de 13-17 ani vor alerga în cursa populară (2.5 km), iar copiii 14-17 ani pot alerga și la cursele 21 km, 10 km sau 5 km.
La cursa copiilor părinții sunt bine veniți să încurajeze de pe margine, copiii vor alerga neînsoțiți.
3.2. Distanțe și trasee de parcurs
3.2.1 Curse de adulți și tineri
- Semimaraton – 21,097 km
- Cros 10 km
- Cros 5 km
- Cursa Populară 2.5 km
3.2.2 Curse de copii
Cursele copiilor pe categorii de vârsta și pe distanțe stabilite mai jos, având starturi separate :
– copii 6-7 ani( fete; băieți) – 600m
– copii 8-9 ani (fete; băieți) – 600m
– copii 10-12 ani (fete; băieți) – 1,2km
3.2.3 Trasee de parcurs
Traseele de concurs vor fi semnalizate de catre organizatori prin garduri si benzi de delimitare si vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursa, politisti si jandarmi amplasati in diferite puncte ale traseelor. Descrierea si harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial.
3.3. Înscriere
Înscrierea participanților la toate cursele se poate face online pe site-ul www.timisoara.21k.ro în limita și până la data detaliaăa pe site-ul oficial în pagina de Condiții și contribuție participare.
Pentru cursele de semimaraton 21 km și cros 10km, 5 km și 2,5 km sunt considerate înscrierile valide, doar cele care au completate toate datele din formularul de înscriere (on-line) și fac dovada plății în termen de 24 ore de la înscrierea on-line.
Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
Pentru participantii sub 18 ani, înscrierea și semnarea declarației pe proprie răspundere trebuie făcută de un tutore care îsi va da acordul pe proprie răspundere ca copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție.
Înscrierea și validarea copiilor se poate face și de către profesorul de sport sau un reprezentant al școlii pe baza unui tabel completat cu datele copiilor si semnat de conducerea școlii prin care își da acordul cu privire la participarea copiilor la cros.
Pentru a evita aglomerarea traseelor și pentru desfășurarea în siguranță a competiției, numărul participantilor este limitat. Numărul de locuri disponibile pentru fiecare cursa este detaliat pe site-ul competiției în pagina Condiții înregistrare și taxe de participare.
3.4 Retragerea din competiție
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție, rambursarea taxei nu este posibilă. În aceste cazuri încurajăm găsirea unor înlocuitori. Vezi cazul de mai jos.
3.4.1 Modificarea înregistrării
Modificarea unei înregistrări (schimbarea de persoane, trecerea de la o probă la alta) este posibilă cu minim 14 zile înainte de data evenimentului printr-o cerere trimisă pe adresele oficiale din pagina de contact. Orice modificare a înregistrării va fi taxată după cum urmează:
Transferul la altă probă
- diferenţa de taxă + 20% din taxa plătită (trecere la o probă cu taxa mai mare),
- 20% din taxa plătită (trecere la o proba cu aceeași taxă),
- gratuit (trecere la o proba cu taxa mai mică, dar nu se returnează diferența de taxă dacă aceasta depășește taxa de transfer de 20% din taxa plătită)
Transferul la ediția următoare
- cu minim 30 zile până la eveniment
- 50% din taxa plătită
Pentru proba nouă se consideră taxa la momentul schimbării vs taxa plătită.
Transferul către o altă persoană
- 30% din taxa plătită
3.5. Taxe de participare
Taxele de participare pentru toate cursele sunt detaliate pe site-ul oficial in pagina Conditii inregistrare si taxe de participare.
Ca excepție, kit-urile se pot ridica în dimineața cursei cu cel puțin 45 minute înainte de start, doar cu înregistrarea în lista de late-pick-up și plata taxei aferente, cu cel puțin 5 zile înainte de concurs.
3.5.1 Metode de plată
Plata taxei de inscriere se face prin plata online, transfer bancar detalii despre acest lucru sunt disponibile pe site-ul oficial in pagina Conditii inregistrare si taxe de participare.
3.6. Acordul pe propria răspundere
Pentru ridicarea kitului toți participantii vor semna o declarație online prin care își vor da acordul pe proprie răspundere ca sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la competiție care va fi validata la fata locului de un QR code
Participantii sub 18 ani la orice cursă – completarea formularului de înscriere și semnarea online a acordului prin care își va da acordul pe proprie răspundere că copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție este obligatoriu făcută de un tutore.
Înscrierea și validarea copiilor se poate face și de către profesorul de sport sau un reprezentant al școlii pe baza unui tabel completat cu datele copiilor și semnat de conducerea școlii prin care își da acordul cu privire la participarea copiilor la cros.
3.7. Echipament de concurs. Numere de concurs
Participantii (copii si adulti) vor participa la competitie cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispozitie de catre organizatori.
Pentru cursele de semimaraton 21km, cros 10 km și cros 5 km, numerele de concurs (pe care se va afla montat chipul electronic de cronometrare) se vor înmâna concurenților la ridicarea kiturilor conform programului anunțat pe site în zilele anterioare cursei.
Se va avea grija ca chip-ul electronic de cronometrare ( de unica folosinta) montat pe numarul de concurs sa NU fie dezlipit de pe acesta.
Cronometrarea va fi asigurata de o companie specializata. Sistemul de cronometrare calculează timpul fiecărui alergător, înregistrând fiecare trecere a chipului peste covoarele electronice – la start, la punctele de control de pe traseu şi la sosire.
ATENTIE! Alergatorii care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificati automat. Este responsabilitatea participantilor să poarte numărul de concurs pe tricou pe partea din fata si sa nu deterioreze chipul electronic.
Pentru cursa populara de 2.5km- adulti si cursele de copii numerele de concurs vor fi inmanate conform programului de eveniment numai dupa semnarea declaratiilor pe propria raspundere (pentru 2.5km -adulti) si de catre parintii copiilor participanti la aceasta cursa si dupa plata taxei de participare.
Kiturile pentru cursele copiilor se vor distribui conform programului anunțat pe site-ul oficial in sectiunea „Program ridicarea kiturilor de participare”.
Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs in locul celui primit din partea organizatorului.
In ziua competitiei NU va fi posibila schimbarea sau inlocuirea numarului de concurs – in cazul pierderii si nici schimbarea numerelor de concurs intre alergatori. Aceste abateri duc la descalificare.
3.8. Start – Limita de timp – Redeschiderea traficului
Pentru orele de start la fiecare probă va rugam sa consultati pagina de program oficial a evenimentului de pe site-ul oficial.
Timpul limita pentru cursa de semimaraton este de 1 ora si jumatate pentru parcurgerea primei ture și 3 ore pentru tot traseul. Participantii care vor ajunge la Sosire după aceasta limita de timp nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat.
Timpul limită pentru cursa de 10 km este de 1h si 30 min.
Timpul limită pentru cursa de 5 km este de 45 min.
Timpul limită pentru cursa populară de 2,5 km este de 30 min.
Concurenții care depășesc limitele de timp vor fi avertizați de către arbitrii și comisarii de cursa si vor trebui să se îndrepte imediat către zona de start/sosire. Atenție: Continuarea cursei după depășirea timpului limită este interzisă. După aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului și organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților.
3.9. Stabilirea rezultatelor
Pentru cursele de semimaraton 21 km și cros 10 km și cros 5 km „clasamentul oficial” se va stabili prin cronometrare electronică și va fi disponibil pe site-ul competiției în maxim 24 de ore de la finalizarea curselor.
Conform regulamentelor internaţionale „clasamentul oficial” este alcătuit pe baza „timpului oficial” înregistrat pentru fiecare alergător. „Timpul oficial” se măsoară din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire.
Pentru cursa populară 2,5 km se vor nota doar primii sosiți de la fiecare categorie premiată conform paginii de Categorii și premiere.
Categoriile de vârstă vor lua în calcul varsta la data de 31 decembrie, respectiv vârsta pe care participantul o va împlini în cursul anului indiferent dacă este înainte sau după data evenimentului.
Cursele de copii sunt necompetitive.
SECTIUNEA 4. NOTIFICAREA SI INMANAREA PREMIILOR
4.1. Titluri și premii
Vor fi premiate locurile 1, 2 și 3 de la fiecare cursă și categorie de vârstă. Premiile vor fi anunțate pe site-ul oficial cu maxim o saptamana înainte de data evenimentului.
Diplomele de participare (doar pentru participantii la cursele de semimaraton și cros 10 km și 5 km) vor fi electronice și vor putea fi descărcate de pe site-ul competiției la maxim doua zile după eveniment. Festivitatea oficială de premiere va avea loc la locul de desfășurare a evenimentului în zona start /sosire. Pentru ora exacta va rugăm sa consultați pagina de program oficial a evenimentului.
Premiile se acordă doar câștigătorilor prezenți fizic la Festivitatea de premiere.
În cazul în care primii 3 concurenți sosiți (Masculin/Feminin) nu sunt înscriși la Elite, organizatorul își rezerva dreptul să le modifice categoria și să le acorde premiile în bani.
SECTIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE
5.1. Puncte de hidratare
Conform regulamentelor internationale va fi amplasat cate un punct de hidratare(apa plata, bautura izotonica, fructe) la fiecare 5 km, asadar la aproximativ km 5 si in zona start/ sosire. La sosire toti participantii vor primi apa plata, bautura izotonica, mere, banane, portocale, glucoza. Participantii sunt rugati sa arunce sticlele si paharele de plastic in zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a inlesni procesul de curatenie.
Susținerea cu nutriție, hidratare sau echipament din partea suporterilor personali este permisă doar în zona punctelor oficiale de alimentare. Orice ajutor acordat în afara acestor zone va fi considerat asistență externă și va duce la descalificarea concurentului.
5.2.Prim Ajutor – Ambulanta – Retragere
Evenimentul va beneficia de asistenta medicala specializata contractata de catre organizatori. In caz de urgenta medicala arbitri si voluntari de pe traseu vor fi instruiti pentru contactarea rapida a serviciilor medicale. Alergatorii care s-au retras din cursa sunt rugati sa-si anunte retragerea la arbitrii de traseu sau daca ajung in zona Start/Sosire la arbitri din aceasta zona.
5.3. Conditii administrative
Organizarea evenimentului revine Yolo Events care se ocupa de implementarea evenimentului si care pune la dispozitie si arbitrii necesari desfasurarii competitiei.
Eventualii sustinatori ai participantilor (membri de familie, prieteni) pot ramane in vecinatatea traseului dar in afara rutei de alergare avind grija sa nu deterioreze zonele de spatiu verde.
Circulatia rutiera va fi restictionata pe durata desfasurarii competitiei intreg traseul de alergare.
Evenimentul va beneficia de prezenta :
– ambulanta
– echipaje de politie rutiera si comunitara, jandarmi
În conformitate cu legislatia în vigoare, organizatorii sunt obligati sa faca public numele câstigatorilor si premiile acordate în cadrul acestei Competitii. Lista câstigatorilor va fi publicata la maxim 2 zile dupa eveniment pe site-ul oficial. Organizatorii se obliga, de asemenea, sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor/ castigatorilor la prezenta Competitie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declaratiei participantilor pe propria raspundere si legislatiei in vigoare. Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data inceperii competitiei cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a competitiei.
5.4. Condiții administrative excepționale
În caz de situații excepționale care nu depind de organizator care împiedică desfășurarea a evenimentului (ex: în situație de forţă majoră, condiții meteo extreme), evenimentul poate fi amânat sau chiar anulat.
În acet caz, taxele de participare nu sunt returnabile, iar Organizatorul NU va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.